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Applying for a Job in Simple German
In this chapter you learn how to understand and write very simple job applications in German, suitable for typical A2 situations. You will see key phrases for job ads, short emails, and very basic CVs. Focus on recognizing common patterns and reusing them.
Understanding Simple Job Ads
Many beginner level jobs are advertised with very similar words. Here are some frequent terms you will meet:
| German | English |
|---|---|
| Wir suchen … | We are looking for … |
| Stelle / Job | position / job |
| Teilzeit | part time |
| Vollzeit | full time |
| Minijob | mini job, small part time job |
| ab sofort | from now on, immediately |
| befristet | limited, fixed term |
| unbefristet | unlimited |
| Voraussetzung | requirement |
| Kenntnisse | knowledge, skills |
| Erfahrung | experience |
| Bewerbung | application |
| Bewerber / Bewerberin | applicant |
| sich bewerben (für) | to apply (for) |
A very short ad could look like this:
Kellner/in in Teilzeit gesucht. Vorkenntnisse erwünscht. Bewerbung per E-Mail an info@cafe-rose.de.
You do not need to understand every word. Look for the job title, working time, and how to apply.
Typical Information in a Simple Application
A simple job application in German usually gives only the most basic information:
Your name and contact details.
Which job you want.
Who you are, in one or two short sentences.
Why you are suitable.
Your availability.
In A2 level contexts, this often appears as a very short email or form. You do not need long, complex explanations.
In a German job application, always write with a capital letter for all nouns, including in your own sentences.
Writing a Simple Application Email
A basic application email has a greeting, a short body, and a closing. You can use fixed expressions and only change a few words.
Typical structure:
- Subject line
- Greeting
- First sentence: reference to the job ad
- Main information: who you are, why you apply
- Availability and contact
- Polite closing sentence and farewell
- Your name
Subject Line
A clear subject makes your email easy to understand.
| German | English |
|---|---|
| Bewerbung als Verkäuferin | Application as sales assistant (fem.) |
| Bewerbung um die Stelle als Kellner | Application for the position as waiter |
| Bewerbung als Reinigungskraft | Application as cleaner |
Pattern: Bewerbung als + job title or Bewerbung um die Stelle als + job title
Greeting
Use a polite greeting. If you know the name, use it. If not, use a neutral form.
| German | English |
|---|---|
| Sehr geehrte Frau Müller, | Dear Ms Müller, |
| Sehr geehrter Herr Schmidt, | Dear Mr Schmidt, |
| Sehr geehrte Damen und Herren, | Dear Sir or Madam, |
Use a comma after the greeting. In German, the next line starts with a small letter.
Example:
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bewerbe ich mich …
Referring to the Job Ad
You often start by saying where you saw the ad and what you are applying for.
Useful phrases:
| German | English |
|---|---|
| hiermit bewerbe ich mich als … | I hereby apply as … |
| ich bewerbe mich um die Stelle als … | I apply for the position as … |
| Ihre Anzeige im Internet hat mich interessiert. | Your ad on the internet interested me. |
| ich habe Ihre Anzeige in der Zeitung gelesen. | I read your ad in the newspaper. |
Short example opening:
Hiermit bewerbe ich mich als Verkäuferin in Ihrem Geschäft.
Ich habe Ihre Anzeige im Internet gelesen.
Presenting Yourself Briefly
At A2 level you only need one or two simple sentences about yourself.
Typical content:
Your age.
Your origin or residence.
Your current situation (student, school, course).
Useful sentence patterns:
| German | English |
|---|---|
| Ich heiße Maria Lopez und bin 23 Jahre alt. | My name is Maria Lopez and I am 23 years old. |
| Ich komme aus Spanien und wohne seit 2 Jahren in Berlin. | I come from Spain and have lived in Berlin for 2 years. |
| Zurzeit besuche ich einen Deutschkurs (Niveau A2). | At the moment I attend a German course (level A2). |
| Ich suche eine Arbeit in Teilzeit. | I am looking for a part time job. |
You can combine these short sentences for a compact introduction.
Saying Why You Are Suitable
You do not need complex grammar. Use simple present tense and basic adjectives. Focus on your experience, skills and personal qualities.
Common phrases:
| German | English |
|---|---|
| Ich habe Erfahrung als Kellnerin. | I have experience as a waitress. |
| In meinem Heimatland habe ich in einem Café gearbeitet. | In my home country I worked in a café. |
| Ich bin freundlich und zuverlässig. | I am friendly and reliable. |
| Pünktlichkeit ist für mich sehr wichtig. | Punctuality is very important to me. |
| Ich arbeite gern im Team. | I like to work in a team. |
| Ich kann selbstständig arbeiten. | I can work independently. |
If you have no experience, focus on your motivation:
| German | English |
|---|---|
| Ich habe noch keine Erfahrung in diesem Bereich, | I do not yet have experience in this area, |
| aber ich lerne schnell und arbeite sorgfältig. | but I learn quickly and work carefully. |
In simple job applications prefer short, clear main clauses:
Subject + verb + object, for example: Ich bin zuverlässig. Ich habe Erfahrung im Verkauf.
Talking About Languages and Availability
Job ads often ask about working hours and language level. You can answer this with a few fixed patterns.
Language:
| German | English |
|---|---|
| Ich spreche Deutsch auf Niveau A2. | I speak German at level A2. |
| Meine Muttersprache ist Türkisch. | My native language is Turkish. |
| Außerdem spreche ich Englisch. | I also speak English. |
| Ich möchte meine Deutschkenntnisse verbessern. | I would like to improve my German skills. |
Availability:
| German | English |
|---|---|
| Ich kann ab sofort arbeiten. | I can work from now on. |
| Ich kann nur am Wochenende arbeiten. | I can only work on weekends. |
| Ich habe Montag bis Freitag ab 16 Uhr Zeit. | I am free Monday to Friday from 4 p.m. |
| Ich bin flexibel mit den Arbeitszeiten. | I am flexible with working hours. |
You can place these sentences near the end of your email.
Closing Your Email Politely
Use a polite closing sentence and a standard farewell.
Common closings:
| German | English |
|---|---|
| Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen. | I would be very happy to receive an invitation to an interview. |
| Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung. | I am happy to provide further information. |
| Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihre Antwort. | Thank you very much for your time and your reply. |
Farewell and signature:
| German | English |
|---|---|
| Mit freundlichen Grüßen | Kind regards / Yours sincerely |
After this phrase, write your full name on the next line.
Complete closing example:
Vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Rossi
A Complete Simple Application Email
Here is a full example of a short job application email at A2 level. You can adapt this model to your own situation.
Betreff: Bewerbung als Verkäuferin
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit bewerbe ich mich als Verkäuferin in Ihrem Geschäft. Ich habe Ihre Anzeige im Internet gelesen.
Ich heiße Anna Rossi und bin 24 Jahre alt. Ich komme aus Italien und wohne seit einem Jahr in München. Zurzeit besuche ich einen Deutschkurs auf Niveau A2.
In meinem Heimatland habe ich zwei Jahre in einem Supermarkt gearbeitet. Ich habe Erfahrung im Verkauf und im Umgang mit Kunden. Ich bin freundlich, zuverlässig und arbeite gern im Team.
Ich spreche Italienisch als Muttersprache und außerdem Englisch und etwas Deutsch. Ich möchte meine Deutschkenntnisse verbessern. Ich kann ab sofort in Teilzeit arbeiten und bin flexibel mit den Arbeitszeiten.
Über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch würde ich mich sehr freuen. Vielen Dank für Ihre Zeit.
Mit freundlichen Grüßen
Anna Rossi
You can use this structure for many simple applications. Replace the job title, experience, and details with your own information.
Very Short Message for Online Forms
Sometimes you only have a small text field in an online form. Then a very short text is enough.
Example:
Ich heiße Luis Martinez, bin 21 Jahre alt und studiere in Köln. Ich suche einen Minijob als Kellner. Ich habe Erfahrung in einem Restaurant in Spanien und kann abends und am Wochenende arbeiten.
This gives name, age, situation, job wish, experience, and availability in only three sentences.
Basic CV Vocabulary
Often a job application includes a simple CV, called Lebenslauf. At A2 level, the structure is very simple and has a few standard headings.
| German | English |
|---|---|
| Lebenslauf | CV, résumé |
| Persönliche Daten | personal data |
| Name | name |
| Adresse | address |
| Telefon | telephone |
| Geburtsdatum | date of birth |
| Ausbildung | education |
| Berufserfahrung | work experience |
| Praktikum | internship |
| Kenntnisse | skills |
| Sprachkenntnisse | language skills |
Example of minimal content under one heading:
Berufserfahrung:
2023: Kellner in Café Sol, Madrid
This kind of simple entry is enough for elementary level tasks.
New Vocabulary in This Chapter
| German | English |
|---|---|
| Wir suchen … | we are looking for … |
| Stelle | position, post |
| Job | job |
| Teilzeit | part time |
| Vollzeit | full time |
| Minijob | mini job, small part time job |
| ab sofort | from now on, immediately |
| befristet | limited, fixed term |
| unbefristet | unlimited |
| Voraussetzung | requirement |
| Kenntnisse | knowledge, skills |
| Erfahrung | experience |
| Bewerbung | application |
| Bewerber / Bewerberin | applicant (male / female) |
| sich bewerben (für) | to apply (for) |
| Betreff | subject (in email or letter) |
| Bewerbung als … | application as … |
| Bewerbung um die Stelle als … | application for the position as … |
| Sehr geehrte Damen und Herren | Dear Sir or Madam |
| hiermit | hereby |
| Anzeige | advertisement, ad |
| Vorstellungsgespräch | job interview |
| Mit freundlichen Grüßen | kind regards / yours sincerely |
| zuverlässig | reliable |
| pünktlich | punctual |
| Pünktlichkeit | punctuality |
| selbstständig | independent |
| arbeitszeiten | working hours |
| flexibel | flexible |
| Muttersprache | native language |
| Sprachkenntnisse | language skills |
| Lebenslauf | CV, résumé |
| Persönliche Daten | personal data |
| Ausbildung | education |
| Berufserfahrung | work experience |
| Praktikum | internship |
| sich freuen (über) | to be pleased, to be glad (about) |
| zur Verfügung stehen | to be available |